
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Economie - Finances
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
!!! CONTRAT D'ALTERNANCE !!!
Participation à l'organisation administrative et technique de l'activité du secrétariat de la Direction Générale.
Lieu : 355 rue Vendémiaire 34000 Montpellier
ACTIVITES :
Sous la responsabilité de l'assistante de Direction Générale :
- Elaborer des supports de travail sur informatique, en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données.
- Administrer une base de données : créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord.
- Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques.
- Constituer et mettre à jour des tableaux de bord.
- Mettre en forme des documents divers, formats papier ou électronique (courrier, rapports, bilans.)
- Rédiger des correspondances courantes, des notes, des mails, des comptes rendus.
- Gérer et administrer un planning (prise de RDV, réservation de salles.)
- Assurer un accueil téléphonique et prendre des messages pour la Direction Générale et effectuer des relances.
- Préparer les réunions : centraliser tous les éléments nécessaires à la préparation des réunions du directeur, préparer les pochettes des participants, gérer les invitations, réserver les salles,[...]